6. Общее собрание адвокатов Адвокатуры г. Бишкек
6.1. Общее собрание адвокатов Адвокатуры г. Бишкек проводится в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об Адвокатуре Кыргызской Республики и адвокатской деятельности», п.6.7.Устава Адвокатуры и порядком, установленным настоящим Положением.
6.2. Общее собрание адвокатов Адвокатуры г. Бишкек проводится не реже одного раза в три года по инициативе Совета адвокатов, или Правления Адвокатуры г. Бишкек, или более чем одной трети от числа адвокатов, закрепленных по территориальности в Адвокатуре г. Бишкек. Решения общего собрания адвокатов Адвокатуры г. Бишкек принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих адвокатов территориальной адвокатуры или их представителей.
6.3. Общее собрание адвокатов правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в общем собрании адвокатов зарегистрировались более половины от общего числа членов Адвокатуры г. Бишкек. Начало регистрации для участия в общем собрании адвокатов считать с момента публикации объявления о проведении общего собрания в средствах массовой информации. Для прохождения регистрации необходимо заполнить регистрационный лист (Приложение 1) в офисе Адвокатуры г. Бишкек, либо в
электронном варианте выслать на электронную почту Адвокатуры г. Бишкек. В случае, если адвокат по тем или иным причинам не имеет возможности принять участие на общем собрании адвокатов, ему необходимо пройти процедуру регистрации и оставить доверенность на адвоката — представителя в офисе Адвокатуры г. Бишкек, либо выслать доверенность в отсканированном варианте по электронной почте на электронный адрес Адвокатуры г. Бишкек.
6.4. Общим собранием адвокатов рассматриваются вопросы, включенные в повестку дня Правлением Адвокатуры г. Бишкек и утвержденные общим собранием адвокатов.
6.5. Регистрация предложений для включения в повестку общего собрания завершается за 30 (тридцать) дней до утверждения повестки Правлением Адвокатуры г. Бишкек.
6.6. Дата, повестка общего собрания адвокатов утверждается решением Правления Адвокатуры г. Бишкек не позднее 30 (тридцати) календарных дней до даты его проведения.
6.7. Для проведения общего собрания адвокатов Правлением Адвокатуры г, Бишкек формируется организационный комитет, в компетенцию которого входит решение организационных вопросов, согласно плану работ, утвержденному Правлением Адвокатуры г. Бишкек. Решение о составе организационного комитета и плане его работ оформляется решением Правления Адвокатуры г. Бишкек.
6.8. Объявление о месте, времени, повестке общего собрания адвокатов Правление Адвокатуры г. Бишкек публикует через средства массовой информации не позднее 30 (тридцати) календарных дней. Одновременно объявление публикуется на официальном сайте Адвокатуры, также распространяется посредством СМС сообщений, социальных медиа, E-mail рассылки (электронная почта) и др.
7. Порядок проведения общего собрания
7.1. Общее собрание адвокатов Адвокатуры г. Бишкек ведет, председатель Правления Адвокатуры г. Бишкек, или его заместитель, или член Совета адвокатов Адвокатуры.
7.2. Решения общего собрания адвокатов Адвокатуры г. Бишкек принимаются открытым голосованием. По требованию, не менее 20% присутствующих на общем собрании адвокатов, принятие решений производится тайным голосованием.’ Голосование проводится с использованием бюллетеней.
7.3. Общим собранием адвокатов рассматриваются вопросы, включенные в повестку дня и утвержденные общим собранием. Общее собрание адвокатов не вправе рассматривать вопросы, не включенные в повестку.
7.4. Для проведения общего собрания адвокатов, адвокаты открытым голосованием простым . большинством избирают президиум в составе не более пяти человек. В состав Президиума входит Председатель Совета адвокатов Адвокатуры, а при его отсутствии — его заместитель, председатель Правления Адвокатуры г. Бишкек, а при его отсутствии его заместитель или член Правления Адвокатуры г. Бишкек.
7.5. На общем собрании адвокатов Президиум избирает простым большинством голосов секретаря общего собрания адвокатов из состава членов организационного комитета, в ответственности которого входит ведение протокола общего собрания адвокатов, который подписывается Председателем Правления Адвокатуры г. Бишкек и секретарём. Фиксирование хода общего собрания адвокатов может вестись с использованием аудио или видеозаписи. Любой адвокат вправе ознакомиться с протоколом общего собрания адвокатов Адвокатуры г. Бишкек.
7.6. На общем собрании адвокатов также простым большинством голосов избирается счётная комиссия из 5 человек. В компетенцию счётной комиссии входит подсчёт голосов. При голосовании счётная комиссия составляет протокол, данные подсчёта голосов оглашаются устно и указываются в протоколе счетной комиссии.
7.7. Председатель Адвокатуры г. Бишкек ведет общее собрание адвокатов, организует проведение общего собрания адвокатов в соответствии с настоящим Положением, оглашает вопросы повестки, подлежащие рассмотрению, организует их обсуждение, объявляет о принятых решениях.
7.8. Выборы Правления Адвокатуры г. Бишкек осуществляется тайным голосованием с использованием бюллетеней для голосования. Решения по остальным вопросам повестки дня принимаются открытым голосованием, если общим собранием адвокатов не принято решение о тайном голосовании по конкретному пункту повестки.
7.9. Протоколы общих собраний адвокатов хранятся в офисе Правления Адвокатуры г. Бишкек. В протоколах указываются дата, время, место проведения общего собрания адвокатов, состав президиума, данные о председателе и секретаре, вопросы повестки дня, докладчики и краткое изложение их выступлений, предложения и принятые по ним решения, результаты голосования, а также иные данные, отражающие ход общего собрания адвокатов.
8. Порядок избрания членов Правления Адвокатуры г. Бишкек
8.1. Члены Правления Адвокатуры г. Бишкек избираются на общем собрании адвокатов Адвокатуры г. Бишкек в количестве пяти человек тайным голосованием из числа адвокатов Адвокатуры г. Бишкек.
8.2. В Правление могут быть избраны адвокаты, ранее избиравшиеся -в него. Лица, ранее являющиеся членами Правления, но выбывшие досрочно из числа членов Правления в соответствии с нормами настоящего Положения, либо по заявлению о выходе из состава Правления Адвокатуры г. Бишкек не могут быть включены в список кандидатов при избрании членов Правления Адвокатуры г. Бишкек.
8.3. Выдвижение кандидатов в члены Правления Адвокатуры г Бишкек осуществляется путем подачи соответсвующего заявления в Адвокатуру г. Бишкек адвокатами (самовыдвиженцы) и адвокатскими образованиями, начиная с даты принятия решения о проведении общего собрания адвокатов, в повестку дня которого включён вопрос о выборах. Заявления о выдвижении кандидатов регистрируются в офисе Адвокатуры г. Бишкек с момента объявления о проведении общего собрании до момента не позднее, чем за 3 дня до даты проведения общего собрания адвокатов. После окончания срока выдвижения кандидатов Правление готовит бюллетени для тайного- голосования. Члены действующего Правления также имеют право выдвигаться в члены Правления.
8.4. Кандидат в члены Правления Адвокатуры г. Бишкек вправе заявить самоотвод. В этом случае его фамилия (без обсуждения мотивов заявленного самоотвода) подлежит исключению на собрании из общего списка кандидатов в члены Правления и бюллетеня для тайного голосования.
8.5. Бюллетени для тайного голосования выдаются членами счётной комиссии, неполученные адвокатами бюллетени остаются у счётной комиссии, погашаются и опечатываются с соответствующей пометкой, сделанной до начала тайного голосования, что отмечается в протоколе счётной комиссии.
8.6. Голосующий адвокат в избирательном бюллетене вписывает фамилии кандидатов, за которых он голосует, и опускает бюллетень в опечатанную урну. Если в бюллетене оставлено количество фамилий более установленной адвокатами общего собрания адвокатов численности членов Правления Адвокатуры г Бишкек, то бюллетень признаётся недействительным и не учитывается при подсчёте голосов.
8.7. Бюллетени, которые не позволяют определить мнение принимавшего участие в голосовании адвоката, считаются недействительными, что отмечается в протоколе счётной комиссии.
8.8. Члены счётной комиссии вскрывают урну, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол.
8.9. Избранными в состав Правления Адвокатуры г. Бишкек считаются первые пять кандидатов, получившие максимальное число голосов, от общего числа участников общего собрания адвокатов, таким образом, занявшие места с первого по пятое в рейтинговом списке кандидатов.
8.10. Кандидаты, занявшие в рейтинговом списке по результатам голосования места с шестого по десятое, оформляются протоколом счетной комиссии в качестве резервного списка кандидатов.
8.11. В случае выбытия одного из членов Правления Адвокатуры г. Бишкек, в состав Правления включается следующий по рейтинговому списку кандидат из резервного списка кандидатов, соответствующее решение принимается Правлением Адвокатуры г. Бишкек.
8.12. После оформления протокола по результатам голосования счётная комиссия опечатывает все бюллетени и прилагает их к своему протоколу.
8.13. Такой порядок применяется при тайном голосовании и по иным вопросам повестки.
9.1. Правление Адвокатуры г. Бишкек является коллегиальным исполнительным органом Адвокатуры г. Бишкек и формируется на общем собрании адвокатов в количестве пяти человек тайным голосованием из числа адвокатов Адвокатуры г. Бишкек сроком на три года.
9.2. Председатель Правления Адвокатуры г. Бишкек и его заместитель избираются из числа членов Правления большинством голосов членов Правления на первом заседании. Правление правомочно переизбрать председателя и заместителя председателя по решению большинства голосов членов Правления. Кандидатуры избранных председателя и заместителя представляются в Совет адвокатов для утверждения.
9.3. К компетенции Правления Адвокатуры г. Бишкек относятся следующие вопросы:
— реализация решений Общего собрания адвокатов Адвокатуры г. Бишкек, Съезда адвокатов Адвокатуры, Совета адвокатов Адвокатуры; обеспечение и выполнение текущих и перспективных планов;
— в соответсвии с внутренними процедурами поощрение адвокатов Адвокатуры г. Бишкек;
— принятие решения о распоряжении финансовыми средствами Адвокатуры г. Бишкек; по согласованию с Советом адвокатов Адвокатуры утверждение сметы расходов Адвокатуры г. Бишкек;
— внесение в Совет адвокатов Адвокатуру предложений по внесению изменений и дополнений в настоящее Положение;
— принятие решения о созыве очередного и внеочередного общего собрания адвокатов Адвокатуры г. Бишкек;
— утверждение форм бюллетеней для тайного голосования на общем собрании Адвокатуры г. Бишкек;
— разработка структуры и согласование штатного расписания Адвокатуры г. Бишкек; по поручению Комиссии по этике организует сбор материалов и объяснительных по жалобе в отношение действий адвоката, закрепленных за Адвокатурой г. Бишкек; определение размера вознаграждения Председателя, членов Правления и сотрудников аппарата Правления Адвокатуры г. Бишкек;
— организация повышения квалификации адвокатов Адвокатуры г. Бишкек; ведение базы данных адвокатов Адвокатуры г. Бишкек.
9.4. Правление Адвокатуры г. Бишкек обязано в 10-дневный срок с момента получения Обращения:
1) ознакомить адвоката с поступившим Обращением, а так же с материалами, приложенными к Обращению;
2) отобрать объяснительную у адвоката, в отношение которого поступило Обращение;
3) приобщить материалы, представленные адвокатом;
4) принять меры по мирному урегулированию конфликта между адвокатом и обращающимся;
5) в случае мирного урегулирования конфликта между обращающимся и адвокатом составить соответствующий документ об отсутствии претензий со стороны обращающегося и направить со всеми материалами в Комиссию по этике Адвокатуры;
6) при не возможности мирного урегулирования собрать все материалы и переправить в Комиссию по этике для рассмотрения Обращения по существу и принятия решения.
9.5. К компетенции. Правления Адвокатуры г.Бишкек относится решение иных вопросов, определенных Положением, которые не входят в компетенцию общего собрания адвокатов, Съезда адвокатов, Совета адвокатов.
9.6. Председатель Правления Адвокатуры г. Бишкек осуществляет текущее руководство деятельностью Адвокатуры г. Бишкек и подотчетен общему собранию адвокатов.